Ett år har gått sen återuppstarten av Utrikespolitiska föreningen i Karlstad och den 19 april kl. 17. 00 är dags för årsmöte. Är du intresserad av att sitta i styrelsen eller vill du nominera någon annan maila valberedning@upfkarlstad.se. Vid frågor kontakta ordforande@upfkarlstad.se.
Inför årsmötet utlyses följande styrelseposter:
- Ordförande
Ordförande är ytterst ansvarig för föreningens verksamhet och leder styrelsen i dess arbete. Ordföranden skall ha en helhetsbild över organisationen, arbeta strukturerat, vara bra på att kommunicera idéer, delegera arbete samt motivera styrelseledamöter och aktiva. I detta ligger också att vara lyhörd och fånga upp de behov och åsikter som finns för att på bästa sätt leda Utrikespolitiska föreningen (UPF) mot en gemensam målbild. Ordföranden representerar Utrikespolitiska föreningen (UPF) utåt till allmänheten och media, samt i officiella sammanhang.
- Vice ordförande
Vice ordförandens huvuduppgift är att vara ersättare för förningens ordförande då denne inte är närvarande. Vice ordförande är ansvarig för föreningens styrdokument, samt planering av årsmöte.
- Kassör
Kassör är ansvarig för följande områden:
- Förvalta föreningens ekonomi och föra bok över sektionens inkomster och utgifter.
- Kontinuerligt övervaka och informera föreningen om hur intäkter och kostnader följer budget.
- Inkomma med ekonomisk redovisning för föregående års verksamhet senast den 1 mars varje år.
- Sköta föreningens fakturering
- Svarar för ansökningar av bidrag fonder, stiftelser och näringsliv.
- Teckna föreningens firma tillsammans med ordförande.
- Sekriterare/medlemssekriterare
Ansvara för och uppdaterar föreningens medlemsregister, samt skriver protokoll under styrelsemöten.
- Förbundsrepresentant
Representerar föreningen och för dess talan i förbundet, samt deltar i förbundets såväl som föreningens styrelsemöten.
- Programansvarig (2)
Programansvarig är ansvarig för följande områden:
- Programansvariga skall planera de av styrelsen tänka arrangemangen.
- Programansvariga skall planera det som behövs innan, under och efter arrangemanget.
- Programansvariga skall leda arbetet i programutskottet.
Programansvariga bestämmer själva hur dessa vill lägga upp sitt arbete.
- PR-ansvarig
- Ansvara för att skicka veckobrev till medlemmar
- Sköta informationsspridningen inför planerade aktiviteter
- Kontinuerligt uppdatera föreningens hemsida med nyheter och senaste aktiveteter.
- Event/reseansvarig
Ansvarar för den av föreningens verksamhet som ligger utanför programutskottets ansvarsområde. Event/reseansvarig bestämmer själv hur denne vill lägga upp sitt arbete och diskuterar tillsammans med den övriga styrelsen fram vilka aktiviteter som ska genomföras. Det kan t.ex. handla om filmkvällar, studiebesök, resor m.m.
- Ledamöter
Ledamöters huvuduppgift är att bistå och hjälpa till vid de projekt föreningen driver. Vara flexibel och drivande i sitt arbete.
